3 dicas de produtividade ao marcar reuniões

O post de hoje é, na verdade, um “retweet”. Um amigo e fundador de uma empresa de tecnologia com aproximadamente 15 anos de mercado passou estas dicas, e nossa intenção aqui é apenas aumentar o alcance delas. Porque coisa boa deve ser compartilhada. E reunião é um tabu.

Sabemos que o excesso de reuniões tem várias causas e, provoca uma bela queda na produtividade, às vezes de todo um grupo de pessoas. Aqui falaremos de três dicas simples mas extremamente poderosas para reduzir o desperdício de tempo e energia ANTES das reuniões. No agendamento das mesmas:

“1. Ao negociar agenda sugira pelo menos 2 datas e horários. Isto evita no mínimo 3 e-mails e o famoso sugira-um-dia-não-sugira-você-não-sugira-você;

2. Mande um INVITE de agenda pra todo mundo informando data/horário mais adequado ANTES da agenda ser confirmada. Isto mesmo antes! Se a outra parte não puder, simplesmente você vai alterar o evento e pronto. Isto evita um ou dois e-mails e mostra agilidade;

3. O titulo do INVITE deve conter o nome das 2 empresas e o assunto. Evite: “Reunião” ou “Reunião com cliente X”. Prefira: “Sua empresa + Cliente X: Assunto Y”. Isto porque quando a outra parte aceitar o INVITE na agenda dela também vai aparecer este titulo.”

E é isso. Se você acha a aplicação destas dicas tão poderosas quanto o grupo Bernoli achou, vamos aplica-la, nos contate, estamos te esperando!

E, claro, obrigado ao Carlos, que as fez chegar em nossas mãos.

Abraço a todos.

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